De wet op de vrijheid van informatie (FOIA) werd in 2000 van kracht.  Ze geeft u het recht om informatie te bekijken die bewaard wordt door het FCO.

Elke persoon van om het even welke nationaliteit heeft het recht om toegang te vragen tot informatie die wij bewaren.  U kan informatie van om het even welke datum en voor om het even welk doel vragen.  Al de opeslagen informatie door deze Ambassade valt onder de FOIA Act.  Dit omvat emails, notaboekjes, CCTV filmen, papieren en electronsiche documenten.

De FOIA omvat alle publieke organen, van regeringsdepartementen to plaatselijke overheden.  Zij omvat tevens scholen en dokterspraktijken.  U vindt verdere informatie over de wet op  http://www.justice.gov.uk/whatwedo/freedomofinformation.htm

Het Britse Ministerie heeft een afzonderlijke website over FOIA www.fco.gov.ul/foi . Op deze website vint u informatie over ons:

Publicatiescghema

De FOIA omvat niet alleen de verplichting om te vragen voor informatie te beantwoorden maar vereist ook dat we proactief zijn in het vrijgeven van officiële informatie.  Ons publicatieschema vertelt u hoe u deze informatie die wij regelmatig vrijgeven kan verkrijgen.

Vrijgegeven documenten

Het materiaal dat zich in dit hoofdstuk bevindt werd door het Britse Ministerie van Buitenlandse Zaken vrijgegeven op aanvraag.  Alle informatie die van publiek belang geacht wordt, is hier gepubliceerd.

Vraag om informatie

Indien u informatie wenst van het FCO, gelieve dan eerst op onze website na te kijken of we deze informatie niet reeds gepubliceerd hebben.  Indien dit niet het geval is kan u uw vraag sturen naar:

Information Rights Team
Information Management Group
Foreign and Commonwealth Office
Old Admiralty Building
London
SW1A 2PA
Tel: + 44 (020) 7008 0123
Email: dp-foi.img@fco.gov.uk

Uw vraag moet schriftelijk gebeuren, per email of per brief.  Uw vraag moet het volgende vermelden:

- Details van de informatie die u wenst te zien (zo nauwkeurig mogelijk)
- uw naam en uw adres

De FOIA vereist niet dat u uitlegt waarom u de informatie wenst te zien.  Wij zullen u dit ook niet vragen wanneer u een verzoek indient.

Wij zullen uw vraag binnen de 20 werkdagen beantwoorden.  In ons antwoord zullen wij bevestigen of ontkennen dat wij de gevraagde informatie hebben en u ofwel de informatie toesturen of uitleggen waarom we ze u niet toesturen.  Voor informatie die wij niet vrijgeven zullen wij de uitzonderingen krachtens de wet citeren.

Indien ons antwoord niet voldoet aan uw vraag, kan u ons een interne herziening vragen van onze beslissing.  Indien u nadien nog steeds niet tevreden bent kan u een klacht indienen bij de Information Commissioner.  Meer informatie hierover op www.informationcommisioner.gov.uk

De FOI website zal binnenkort gelanceerd worden.  Gelieve intussen het Information Rights team te contacteren.